1. 信息汇集
集成系统将分散的、相互独立的智能化子系统用相同的环境、相同的软件界面进行集中监视。各个部门以及管理员可以通过自己的计算机或终端进行监视和控制，比如可以通过计算机查看环境温度、湿度等实时参数和历史参数，空调、电梯等设备的运行状态，建筑物的用电、用水、通风和照明情况，以及保安、巡查的布防情况，消防的烟感、温感状态等。
2. 管理子系统
单独的子系统在集成以后可以建立跨系统的联动功能，即可以实现信息点与受控点在不同子系统中的联动。例如：当建筑物发生火灾报警时，建筑物做的自动控制系统关闭空调电源，门禁系统打开房门的电磁锁，相关人员监视的闭路显示系统将画面切换到火灾报警地点，同时停车场管理系统打开车门栅栏。这些事件的综合处理大大提高了建筑物的自动化水平，是在各自独立的子系统中不能实现的。
3. 共享信息资源
随着计算机和网络技术的发展，信息环境的建立已经成为了必需。目前限制信息系统发展的主要因素是不同数据类型之间的信息交换，即系统之间的通讯接口和通讯协议。智能系统控制着建筑物内的机电设备，如空调系统、通讯系统、广播系统、安保系统等，传统上各系统自成体系工作，并不和其他系统交换信息。由于数据结构、通讯格式的不同，集成系统无法采集所需的信息，信息服务系统、物业管理系统、设备维护系统等等将不能发挥正常的作用。计算机集成系统的网络系统将解决这些数据、信息的交换问题。集成系统建立一个开放的工作平台，采集、转译各个子系统的数据，建立对应系统的服务程序，接受网络上所有授权用户的服务请求，即实现数据共享。
4. 系统集成的具体功能
系统集成的功能就具体而言可概括为：
⑴对建筑物内的机电设备进行统一的监视、控制和管理。
⑵对全局资源进行综合调度，实现流程自动化。
⑶实现真正的信息共享，可向其他系统提供信息数据，如将安防数据提交给警方信息中心等。
管理人员在系统的任何终端利用个人的使用权限进行下列操作：
⑴浏览或修改权限给定的信息、数据、文件等内容。
⑵使用系统所涉及的各个子系统所具备的功能。
⑶检测、记录和控制、调节系统内受控设备的工作情况；发生异常现象后自动报警。
⑷在权限范围内重新构建、组织工作界面，即可生成管理人员的个性化人机交互界面。
⑸所有数据、信息和记录都可在子系统中自由的调用，包括通过通讯系统从外界获取的内容以及系统自动采样、运算、统计生成的各种数据。
⑹根据国家标准制定和生成建筑物内设备的日常维护和检修计划。
⑺对历史记录的分析、存储大量历年的数据库，可以对各个系统的工况进行预测、预调，辅助管理人员精确制定各种计划预算、生成和预测必要的财政收支报表。
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